Об учебном отделе

Учебный отдел является структурным подразделением, обеспечивающим планирование и организацию учебного процесса на основе государственного образовательного стандарта, законам Кыргызской республики “Об образовании”, законов министерства образования и науки КР, постановлении правительства КР.

В Жалал-Абадском государственном университете прогрессирует саморазвитие по учебно-методическим и качественным показателям с применением новых технологий образования и достиг положительных результатов. В течении 25 лет по улучшение процесса учебной работы трудились и внесли свой вклад нижеследующие проректоры: Жайлообаев Н. (1993-2004 гг.), Боркоев Б.М. (2004-2005 гг.), Алыбаев. К.С. (2005-2009 гг.), Усенов К.Ж. (2009-2016 гг.). С 2016 года проректором по учебной работе трудится доктор технических наук, профессор Алибаев Атабек Пахырович. Для улучшения учебного процесса внесли свой вклад нижеследующие руководители: А.Каримов, Б. Орозбаев, Э. Сатканкулов, У. Кудайназаров, М. Бабакулов, А. Эгембердиева, Ч. Исмаилова, З.Ажибаева, К.Ураимов., З.Сакбаева, Т.Э.Уметов. С октября 2025 года учебным отделом руководит Мирзахмедова Айнура Абдухалиловна.

В отделе работают 7 опытных специалистов (Эргешова Т., Мавлянов Н., Эргешов Б., Ирисова Г., Суюнбаева З., Султаналиева К., Сулайманова Г.), которые занимаются методическими указаниями и предлагают современные направления в образовании.

Учебный отдел по переходу на двухуровневую систему образования на основе кредитной технологии выполняет ряд работ и совместно с отделом цифровизации и информационных технологий в образовании проводят семинары и тренинги для ППС. В ЖАГУ внедрена информационная система AVN и автоматизированы информационные базы студентов и профессорско-преподавательского состав. В качестве повышения качества образования внедрена электронная ведомость, тесты и СРС загружаются в информационную системы AVN, а модуль, зачет, экзамены проводятся через “Компьютерное тестирование”.

Основной целью деятельности учебного отдела является обеспечение эффективного планирования, организации, управления и контроля учебного процесса в соответствии с постановлениями Правительства КР, законом “Об образовании” КР, государственными образовательными стандартами в подготовке высококвалифицированных специалистов, способных внести теоретический и практический вклад в социально-экономическое развитие республики.

Функции учебного отдела

1. Организует учебный процесс в ЖАГУ и преследует цель повышения его эффективности. Выполняет работу согласно требованиям нормативных документов ВУЗа, решений Ученого совета ЖАГУ и указаний проректора по учебной работе и директора департамента академической политики.

2. Обеспечивает утверждение составленных со стороны кафедр и директоры графиков учебного процесса, расписания занятий, графиков летней и зимней сессий, графика самостоятельных работ.

3. Контролирует перевод студентов с курса на курс, отчисления из ВУЗа, предоставление академических отпусков, документы, переведенных из других ВУЗов, студентов.

4. Контролирует ход экзаменационных сессий, ЛАЗ, организацию состава ГАК и порядок их работы.

5. Проверяет распределение учебной нагрузки ППС, штатный формуляр и штатное расписание.

6. Обеспечивает своевременное проведение занятий и, в случае срыва занятий предпринимает соответствующие меры.

7. Анализирует проводимые кафедрами мероприятия и взаимопосещение занятий.

8. Разрабатывает новые формы бланков документов, заказывает в типографию и обеспечивает ими институты, кафедры и колледжи.

9. Участвует в уточнении контингента студентов на новый учебный год. Определяет общее количество студентов университета, движение студентов за учебный год и готовит соответствующие аналитические предложения ректору и проректору по учебной работе.

10. Проводит анализ выполнения дипломных и курсовых работ студентов и их результатов.

11. Проверяет правильность заполнения академических справок, выданных студентам, выбывших из числа студентов и регистрирует их.